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电子合同签署的优势特点有哪些?
时间:2022-01-24 14:10:40

电子合同签署的优势特点有哪些?

电子合同有着高效的签署和管理效率,以及更低的签约和管理成本。与传统的纸质合同相比,电子合同的优势有哪些?

 


1.   流程简化:传统的纸质合同在签署的时候要经过多个步骤,合同起草、审批、打印、盖章等,需要经过多人之手,时间久流程繁琐。电子合同签署是依据电子数据线上进行的,而且电子合同有相应模板,仅需编辑签署信息,无需打印、递送,直接调用电子盖章即可,且每个次电子盖章均有记录,流程时间更加简化。

2.   节省快递邮寄费、节省纸张:传统纸质合同是需要在纸张上签署的,一式多份,合同签署需要花费大量纸张。快递邮寄成本一份10元左右,且要来回邮寄时间久也容易遗失。电子合同签署在网络平台上签署,不需要浪费纸张,且不需要邮寄快递费用,时间快捷方便。

3.   档案管理更加安全:对于签署合同来说,会涉及到敏感信息,部分信息需要严格保密,因此纸质合同的归档存储需要花费人力,空间来保存,且需要防潮、防火、防盗等都将占用企业大量成本。电子合同签署之后,所有数据均加密保存在系统平台里,只有有权限的人员才可以查看翻阅,且支持本地备份,非常安安全,且查询也非常方便;

 

   电子合同签署相比于传统的纸质合同签约有着非常大的优势及特点,所以企业使用电子合同签署会带来极大的便捷和成本的节省。